רואה חשבון בגבעתיים שמבין את העסק שלך

אם אתם עצמאים, בעלי עוסק או מנהלים חברה בגבעתיים, אתם כנראה מכירים את הלחץ של ניהול הספרים, דיווח למס וחשבונות שכר. רוב הלקוחות שאנחנו רואים מגיעים אלינו כי הם חסכו עלויות בהנהלת חשבונות וגילו שהם הפסידו על הזדמנויות של תכנון מס או התחייבויות שהם לא הבינו.

בן אור קוק רואי חשבון עוסקת בגבעתיים בליווי עוסקים ועצמאים בכל שלב של הדרך — מפתיחת עוסק פטור ועד לדוח שנתי מורכב, מחשבות שכר יומיות ועד לתכנון מס שמחסוך לכם כסף בפועל. אנחנו מבינים שכל עסק שונה, ולכן אנחנו לא נותנים שירות "חד-גודל" — כל לקוח מקבל ליווי מותאם לצרכיו.

המטרה שלנו היא שתוכלו להתמקד בגדל העסק שלכם, בעוד שאנחנו דוגלים בכך שהחשבונות נכונות, הדיווח בזמן ותכנון המס מתבצע בחכמה.

למי זה מתאים — רואה חשבון בגבעתיים?

אם אתם גרים או עוסקים בגבעתיים, משרדנו מוקד בגבעתיים וגם בפתח תקווה ורמת גן, כך שאנחנו קרובים לכם גם מבחינת ידע של השוק המקומי ובעיות שמתעוררות לעצמאים ועוסקים בעיר.

עצמאים ועוסקים: אם אתם עובדים כחופשיים — מעצב גרפי, יועץ שיווק, מתכנת, פסיכולוג או כל מקצוע אחר — אתם זקוקים לעוסק פטור או מורשה. אנחנו נעזור לכם להבין את ההבדל, נהנהל את הספרים שלכם כל חודש ונוודא שאתם משלמים מס כראוי ללא תשלום יתר.

בעלי חברות ועמותות: אם יש לכם בע"מ או עמותה, אתם צריכים דוחות כספיים מעמיקים, דיווחים לרשות המסים וניהול מיסוי מורכב יותר. משרדנו מנוסה בדוחות שנתיים מלאים, ביקורת וניהול מס חברות.

שכירים עם צורך בהחזר מס: אם קיבלתם תלוש שכר עם ניכויים שלא היו צריכים להיות, או שיש לכם הוצאות שלא דווחו כראוי, אנחנו נוכל לעזור לכם להגיש בקשה להחזר מס.

עסקי איקומרס וסטארטאפים: עסקים דיגיטליים דורשים ניהול מס מתוחכם, במיוחד כשמדובר בעסקאות בינלאומיות או פלטפורמות מרובות. אנחנו עוסקים בליווי סטארטאפים ובעלי חנויות אונליין בגבעתיים ובסביבה.

למה לבחור רואה חשבון בגבעתיים — בעלי ניסיון בשטח

אנחנו לא משרד שיווקי שמבטיח לכם החזר מס בגובה X אחוז. אנחנו משרד רואי חשבון שמבינה שכל עסק שונה, וכל צרך דיווח שונה. בגבעתיים, כמו בכל עיר, יש עצמאים שצריכים פשוט הנהלת חשבונות פשוטה, וגם חברות שצריכות דוחות כספיים מלאים וביקורת.

הנקודה החשובה ביותר: אנחנו עובדים בדיגיטל. אתם לא צריכים להביא לנו תיקיות עם קבלות — אתם יכולים להעלות מסמכים דרך פורטל, להשלוח צילומים של חשבוניות ולקבל דוחות חודשיים בדוא"ל. זה חוסך לכם זמן וכסף.

בנוסף, אנחנו מקדישים זמן לייעוץ אישי. אם אתם עומדים על הסף של הקמת עוסק חדש, או אתם שוקלים אם לעבור מעוסק פטור למורשה, אנחנו יושבים איתכם ומסבירים את ההשלכות של כל אפשרות.

תהליך העבודה שלנו עם לקוחות בגבעתיים

כשאתם מתקשרים לפגישת ייעוץ ראשונה, אנחנו לא מתחילים מיד לשיוך לכם חשבוניות. אנחנו שומעים אתכם.

שלב 1: פגישת ייעוץ חינמית
אנחנו שומעים על העסק שלכם, מתי התחלתם, כמה הכנסה יש לכם בחודש, אם יש לכם עובדים, וכמה זמן אתם מוציאים כרגע על ניהול חשבונות. אנחנו גם שואלים אתכם מה המטרה שלכם — האם אתם רוצים שירות מלא או רק ייעוץ?

שלב 2: הערכה והצעה
לאחר הפגישה, אנחנו מכינים הצעה שמתארת בדיוק מה אנחנו נעשה עבורכם, כמה זמן זה ייקח וכמה זה יעלה. אין הפתעות.

שלב 3: סידור מסמכים וגישה דיגיטלית
אם אתם מסכימים, אנחנו נוודא שיש לנו גישה לכל המסמכים שאנחנו צריכים — חשבוניות, קבלות, דוחות בנק, תלושי שכר אם יש. אנחנו מעלים אתכם לפורטל שלנו כדי שתוכלו להעלות מסמכים בקלות.

שלב 4: ניהול שוטף ודוחות חודשיים
כל חודש (או כל רבעון, תלוי בהסדר), אנחנו מעדכנים את הספרים שלכם, מחשבים מקדמות מס אם צריך ונשלחים לכם דוח בדוא"ל. אתם תמיד יודעים איפה אתם עומדים.

שלב 5: דוח שנתי ותכנון
לפני סוף השנה, אנחנו מכינים את הדוח השנתי שלכם, בודקים אם יש הזדמנויות לתכנון מס וגם מתכננים איתכם את השנה הבאה.

מה בדיוק צריך עוסק בגבעתיים לדעת על מס ודיווח

אם אתם עוסק פטור בגבעתיים, אתם צריכים לדווח על הכנסתכם למס הכנסה כל שנה, אבל אתם לא צריכים לדווח על מע"מ (אלא אם בחרתם להירשם כמורשה). עוסק מורשה, לעומת זאת, צריך לדווח על מע"מ כל חודש או כל רבעון, וזה יותר מורכב.

נקודה חשובה שלא תמיד מובנת: אם אתם עוסק פטור, אתם עדיין צריכים לשמור על ספרים כלשהם. לא צריך דוח שנתי רשמי, אבל צריך יומן הכנסות וקניות שתוכלו להציג לרשות המסים אם תבדקו אתכם. בעוד שעוסק מורשה צריך דוח שנתי מלא כל שנה.

אם יש לכם עובדים, אתם צריכים גם לנהל חשבות שכר חודשיות ודיווחים לביטוח לאומי. זה לא אופציונלי.

רוב הלקוחות שלנו משלמים מקדמות מס מדי חודש או רבעון. זה אומר שאתם לא חוגגים הפתעות גדולות בדוח השנתי — אתם משלמים בהדרגה. אנחנו מחשבים את המקדמות בהתאם להכנסה שלכם, כדי שלא תשלמו יותר מדי או פחות מדי.

טעויות נפוצות שאנחנו רואים בגבעתיים — ואיך להימנע מהן

• אי-הנהלת ספרים בכלל: עצמאים רבים מתחילים עם כוונה טובה להנהל ספרים, אבל אחרי חודש או שניים הם מתייאשים. זה יוצר בעיה גדולה בסוף השנה כשצריך לדווח. פתרון: השתמשו בשירות שמנהל את הספרים עבורכם.
• שמירה על קבלות בלבד, ללא יומן: אתם שומרים את הקבלה של הקנייה, אבל לא רושמים אותה בשום מקום. כשמגיע דוח שנתי, אתם לא זוכרים בדיוק כמה הוצאות היו. פתרון: כל קבלה צריכה להיות מעולה וממוסדרת בתוך יומן.
• עירבוב הוצאות אישיות עם עסקיות: אתם קונים קפה וכריך בדרך לפגישה עם לקוח, ואתם רושמים את זה כהוצאה עסקית. זה לא בדיוק כך שעובד. הוצאות אישיות לא מנוכות. פתרון: הפרידו בין הוצאות אישיות לעסקיות.
• אי-עדכון מקדמות מס: אתם חישבתם מקדמה בתחילת השנה, אבל ההכנסה שלכם גדלה. אתם ממשיכים לשלם את אותה מקדמה. בסוף השנה, אתם חייבים הרבה למס. פתרון: בדקו את המקדמה כל רבעון ותעדכנו אם צריך.
• אי-דיווח על הכנסה מלאה: זה לא רק בעיה אתית — זה גם בעיה משפטית. רשות המסים בדוקה מנהל בנק שלכם ויכולה לראות הפקדות שלא דווחו. פתרון: דווחו על כל הכנסה.
• אי-שמירה על פיקדונות בנק בנפרד: אתם משתמשים בחשבון בנק אחד לעסק ולאישי. זה מעשה קשה לעקוב אחריו. פתרון: פתחו חשבון בנק נפרד לעסק.

מתי כדאי לפנות לרואה חשבון בגבעתיים?

אם אתם שוקלים אם זה הזמן לפנות לרואה חשבון, הנה כמה סימנים:

עכשיו זה הזמן: אם אתם מתחילים עוסק חדש או חברה חדשה. קל יותר להתחיל נכון מלהתחיל בחוסר סדר ואז לנסות לתקן. אם אתם משלמים יותר מס מאשר חברים שלכם בעסק דומה — זה סימן שאולי יש הזדמנויות לתכנון מס. אם אתם בילינו יותר משעה בשבוע על ניהול חשבונות — זה הזמן להעביר את זה למישהו אחר.

זה דחוף: אם הדוח השנתי שלכם היה אתמול וגם לא התחלתם. אם קיבלתם מכתב מרשות המסים. אם אתם עומדים לקחת הלוואה בנק והבנק מבקש דוחות כספיים.

אנחנו יודעים שבעלי עסקים בגבעתיים עסוקים. לכן אנחנו מציעים פגישת ייעוץ חינמית — בואו תשמעו מאיתנו כמה זה יכול לעזור, בלי התחייבות.