רואה חשבון בכפר סבא – ליווי מקצועי לעוסקים וחברות

למה בחרו בנו רואי חשבון בכפר סבא ובסביבתה

כשמחפשים רואה חשבון בכפר סבא, לא רק מחפשים מישהו שיגיש דוחות לרשות המסים. מחפשים שותף שמבין את העסק שלכם, שזמין כשצריך, ושלא מסתיר מאחורי שיחות טלפוניות ארוכות או תשובות אחרי שבועות.

משרד בן אור קוק עובד עם עוסקים, בעלי חברות וגם שכירים בכפר סבא ובערים הסמוכות (רמת גן, פתח תקווה) כבר שנים. אנחנו יודעים שכל עסק שונה — עצמאי שפתח עוסק לא צריך את אותו ליווי כמו חברה בע"מ, וחברה שפעלה שנים לא צריכה את אותה רמת הדרכה כמו סטארטאפ.

בקיצור: אם אתם בכפר סבא וצריכים רואה חשבון שמבין את הפרטים — מקדמות מס, דוח שנתי, הנהלת חשבונות יומיומית, או אפילו מיסוי בינלאומי אם אתם עולים חדשים — אנחנו כאן.

מי צריך רואה חשבון בכפר סבא

בכפר סבא יש כמות גדולה של עוסקים עצמאיים — מעצבים, טכנאים, יועצים, מפתחי אתרים. יש גם בעלי עוסקים קטנים ובינוניים, וחברות שהעסקו עובדים. כל אחד מהם צריך ליווי חשבונאי אחר.

עוסק פטור או עוסק מורשה? אם אתם עוסקים בכפר סבא, אתם כנראה צריכים לדווח למס הכנסה. אם הוא עוסק פטור, אתם לא חייבים בדוח שנתי, אבל אתם עדיין צריכים לנהל רשומות. אם הוא עוסק מורשה, אתם חייבים בדוח שנתי ובדיווחי מקדמות.

בעל חברה בע"מ? חברה דורשת דיווח כספי שנתי מלא, אישור רואה חשבון, ודיווח למס הכנסה. זה לא עניין של "אני אעשה בעצמי" — יש כאן דרישות רגולטוריות שחייבות להתקיים.

שכיר שקיבל תלוש עם שגיאה? הרבה שכירים בכפר סבא לא יודעים שאם קיבלו ניכוי כפול בביטוח לאומי או בפנסיה, הם יכולים להחזיר מס. או שהם בחוזה חלקי ופספסו זכויות. זה גם משהו שאנחנו עוזרים לסדר.

השירותים שאנחנו מציעים כרואי חשבון בכפר סבא

כשאתם בוחרים רואה חשבון בכפר סבא, חשוב להבין בדיוק מה הם יעשו בשבילכם:

• הנהלת חשבונות יומיומית: אנחנו מעדכנים את הספרים שלכם כל חודש — הוצאות, הכנסות, מע"מ. לא צריך שתשלחו לנו את כל החשבוניות בסוף השנה בשק. אנחנו עובדים בעיקר בדיגיטלי, אז אתם יכולים להעלות קבלות דרך האפליקציה שלנו.
• דוח שנתי: בסוף השנה, אנחנו מגישים את הדוח שלכם לרשות המסים. אם אתם עוסק מורשה או חברה, זה חובה. אנחנו מדודים את המספרים, בודקים שאין שגיאות, ומוודאים שאתם לא משלמים יותר מידי.
• תכנון מס: זה לא משהו שעושים רק בדצמבר. אנחנו מסתכלים על הפעילות שלכם במהלך השנה ואומרים לכם "אם תמשיכו כך, תצטרכו לשלם X מקדמות בחודש הבא". אנחנו גם מחפשים הטבות שאתם יכולים להשתמש בהן.
• דיווח מע"מ: אם אתם עם מע"מ, אנחנו מגישים את הדיווחים התקופתיים שלכם לרשות המסים — חודשי או דו-חודשי, תלוי בהיקף הפעילות.
• חשבות שכר: אם יש לכם עובדים בכפר סבא, אנחנו מחשבים את התלוש, מנכים ביטוח לאומי וקרן השתלמות, ומדווחים לביטוח לאומי ולרשות המסים.
• חזרות מס: אם קיבלתם ניכוי כפול, או אם עבדתם חלקי וחלקי עצמאי, או אם עברתם לארץ — אנחנו בודקים אם אתם זכאים להחזר ומגישים בקשה.

איך עובדים איתנו כרואה חשבון בכפר סבא

אנחנו מאמינים שעבודה עם רואה חשבון לא צריכה להיות מסובכת או מרוחקת. הנה איך זה נראה בפועל:

שלב 1: פגישת ייעוץ ראשונה. אתם מגיעים אלינו או אנחנו מדברים בזום, ואתם מספרים לנו על העסק שלכם. כמה הכנסה? מה ההוצאות? יש עובדים? זה עוסק חדש או קיים? אנחנו מבינים את התמונה.

שלב 2: הצעה. אנחנו אומרים לכם בדיוק מה אנחנו נעשה בשבילכם וכמה זה יעלה. אין הפתעות בסוף.

שלב 3: העברת מסמכים. אם אתם מגיעים מרואה חשבון אחר, אנחנו מבקשים את הדוח השנתי האחרון, את הגיליונות שלכם, ודברים כאלה. אם אתם חדשים, אנחנו אומרים לכם בדיוק מה להביא.

שלב 4: עבודה שוטפת. כל חודש, אתם שולחים לנו קבלות וחשבוניות. אנחנו מעדכנים את הספרים. אתם יכולים לשאול שאלות בכל זמן — בטלפון, בוואטסאפ, או בדוא"ל. אנחנו לא מסתתרים.

שלב 5: דוח שנתי. בסוף השנה (בדרך כלל עד מרץ של השנה הבאה), אנחנו מגישים את הדוח שלכם לרשות המסים ואתם מקבלים עותק.

טעויות נפוצות שאנחנו רואים בכפר סבא

בשנים שעבדנו עם עוסקים בכפר סבא, ראינו כמה דברים שחוזרים על עצמם:

• "אני אעשה הנהלת חשבונות בעצמי ואחסוך כסף." זה נראה טוב בתיאוריה, אבל בפועל, רוב העוסקים שמנסים זאת משלמים יותר בסוף השנה בגלל שגיאות, או שהם מפספסים הטבות. הזמן שאתם משקיעים בספרים הוא זמן שלא אתם עובדים על העסק.
• "אני אגיש דוח כשאזכור." רשות המסים לא מחכה. אם אתם עוסק מורשה, יש מועד הגשה חוקי. אם תפספסו אותו, יש קנס. אנחנו עוקבים אחרי המועדים בשבילכם.
• "אני לא צריך רואה חשבון, אני עוסק פטור." בדרך כלל אתם צודקים שלא חייבים בדוח שנתי. אבל אתם עדיין צריכים לנהל רשומות, ואם אתם יוצאים מהעוסק או מחליפים לעוסק מורשה, אתם צריכים עזרה בתיעוד.
• "אני לא יודע אם אני זכאי להחזר מס." הרבה שכירים בכפר סבא מפספסים החזרים בגלל שלא שאלו. אם עבדתם חלקי או בשכר משתנה, או אם היה ניכוי כפול, כדאי לבדוק.
• "אני עולה חדש ולא יודע איך זה עובד בישראל." מיסוי בינלאומי זה לא פשוט. אתם צריכים להבין מה אתם חייבים לדווח על הכנסה מחו"ל, מה קורה עם נכסים בחו"ל, וכו'. אנחנו עוזרים בזה.

עוסקים בכפר סבא — ממה צריך להיזהר

כשאתם עוסקים בכפר סבא, יש כמה דברים שחשוב להבין לפני שאתם מתחילים.

עוסק פטור או עוסק מורשה? זה לא רק שם — זה משפיע על הדיווחים שלכם. עוסק פטור לא מגיש דוח שנתי (בדרך כלל), אבל עוסק מורשה חייב. אם אתם לא בטוחים מה אתם, רואה חשבון בכפר סבא יכול להסביר לכם בפגישה הראשונה.

מקדמות מס. אם אתם עוסק מורשה או חברה, אתם כנראה צריכים לשלם מקדמות מס כל חודש. אם אתם לא משלמים, אתם עלולים להיתקל בחובה גדולה בסוף השנה. אנחנו מחשבים בשבילכם כמה צריך.

מע"מ. אם אתם עם מע"מ, אתם צריכים לדווח כל חודש או כל שני חודשים, תלוי בהיקף. זה לא עניין של "אני אדווח בסוף השנה" — רשות המסים מצפה לדיווח קבוע.

ביטוח לאומי וקרן השתלמות. אם אתם עצמאי בכפר סבא, אתם צריכים לשלם ביטוח לאומי. אם יש לכם עובדים, אתם צריכים לנכות מהם וגם לתרום בעצמכם. זה לא משהו שחייבים לעשות "בדיוק בזמן" — זה צריך להיות כל חודש.

כמה עולה רואה חשבון בכפר סבא

זו שאלה שמגיעה הרבה, והתשובה היא: זה תלוי. לא יכול להיות מחיר אחיד לכולם.

עוסק קטן שרק התחיל יעלה פחות מחברה שמעסיקה עובדים. עוסק פטור יעלה פחות מעוסק מורשה. עוסק שמעדכן את הספרים בעצמו בדרך כלל יעלה פחות מעוסק שאנחנו צריכים לעזור לו לארגן מאפס.

מה שאנחנו עושים בפגישת הייעוץ הראשונה היא להסתכל על המצב שלכם — כמה הכנסה, כמה הוצאות, יש עובדים, מה המורכבות — ואנחנו אומרים לכם מחיר ברור. אין הפתעות בדוא"ל אחרי חודשיים.

בדרך כלל, עוסקים בכפר סבא משלמים טווח מסוים, וחברות משלמות יותר. אבל זה כל כך תלוי בפרטים שכדאי לדבר ישירות.

מדוע לבחור בנו כרואה חשבון בכפר סבא

בשוק יש הרבה רואי חשבון. אז למה בחרו בנו אנשים בכפר סבא?

אנחנו קרובים. אנחנו בנים של רמת גן ופתח תקווה, וכפר סבא היא חלק מהאזור שלנו. אנחנו מבינים את הקהילה המקומית, את העסקים שפעלים כאן, ואת הצרכים שלהם.

אנחנו זמינים. לא צריך להמתין שבוע לתשובה. אתם יכולים להתקשר, לשלוח וואטסאפ, או לשלוח דוא"ל, והתשובה בדרך כלל בתוך יום עבודה אחד.

אנחנו עובדים בדיגיטלי. אתם לא צריכים להביא שקים של קבלות. אתם מעלים תמונות דרך האפליקציה שלנו, ואנחנו מעבדים את הכל.

אנחנו מסבירים, לא מסתתרים. אם אתם לא מבינים משהו, אנחנו מסבירים. זה לא בדיוק מדע טילים — זה חשבונות, ומישהו שיודע צריך להיות מסוגל להסביר זאת בשפה פשוטה.

אנחנו מעודכנים. החוקים משתנים כל שנה. אנחנו עוקבים אחרי זה כדי שאתם לא תצטרכו.