רואה חשבון למשרדי עורכי דין בהרצליה

רואה חשבון מתמחה לעורכי דין בהרצליה — למה זה משנה?

משרד עורכי דין אינו עסק כמו כל עסק. יש לכם צרכים חשבונאיים מאוד ספציפיים: חישוב שכר עו"ד, שותפים ויועצים, דמי ייצוג שמתקבלים באופן לא סדיר, הוצאות משרדיות מורכבות, וחוקי מס שמשפיעים ישירות על הרווחיות שלכם. רואה חשבון שלא מכיר את הפרטיקוליות של תחום המשפט יכול להחמיץ הזדמנויות למס או לטעות בדיווח.

בן אור קוק מתמחה בליווי משרדי עורכי דין בהרצליה, רמת גן, פתח תקווה ובכל גוש דן. אנחנו מבינים את מבנה ההכנסות שלכם, את הדוחות שרשות המסים מצפה לראות, ואת הדרכים החוקיות לתכנן את המס שלכם בצורה חכמה.

אם אתם בהרצליה וחיפשתם רואה חשבון שמדבר בשפה של משרדי דין, זה המקום.

מה בדיוק אנחנו עושים עבור משרדי עורכי דין?

הנהלת חשבונות יומית היא הבסיס. אנחנו עוקבים אחרי כל הכנסה, כל הוצאה, כל תשלום שכר ותשלום מס. הרבה משרדים עובדים עם מערכות חשבונאיות שלא מעודכנות, או עם קבצי אקסל שהם כבר לא מתאימים לגודל המשרד. אנחנו מסדרים את זה — או בתוכנה דיגיטלית או בעבודה ידנית מסודרת, תלוי במה שמתאים לכם.

דוח שנתי הוא חובה חוקית. עבור משרדי עורכי דין שהם חברות בע"מ או שותפויות מורשות, הדוח השנתי חייב לכלול דוח על הרווחים, פחת, הוצאות משוכללות וגם הפקדות לעמותות או קרנות מקצועיות אם יש. אנחנו מכינים את הדוח בדיוק, בזמן, וחתום על ידי רו"ח מטעמנו.

שכר עו"ד, שותפים ויועצים דורש טיפול מדויק. כל אחד יכול להיות בהסדר שונה — שכיר, שותף, קבלן חיצוני. אנחנו מחשבים את הניכויים כהלכה, מדווחים לביטוח לאומי, לרשות המסים, וודאים שהתלוש מגיע בזמן.

תכנון מס זה לא רק "לעשות פחות מס". זה להבין את המבנה הטוב ביותר למשרד שלכם — האם כדאי להתארגן כחברה או כשותפות? איך לתכנן את התשלומים כדי שלא יהיה הפתעה בסוף השנה? איך להשתמש בהוצאות כדי להקטין את ההכנסה החייבת במס, בחוקיות מלאה.

עורכי דין בהרצליה — סוגי משרדים שאנחנו מלוים

משרדי עורכי דין בהרצליה הם בגדלים שונים. יש משרדים קטנים של עו"ד בודדים, יש שותפויות של שניים או שלושה, ויש משרדים גדולים עם עשרות עו"ד ועוזרים. כל אחד צריך ליווי שונה.

עו"ד בודד או שותפות קטנה: בדרך כלל, הם מחפשים רואה חשבון שמטפל בכל הדברים — הנהלה יומית, שכר, מס, דוחות. אנחנו עושים את זה בקצב מהיר וללא בירוקרטיה מיותרת.

משרד בינוני: משרדים עם 5–15 עו"ד צריכים יותר שכבות בטיפול. יש להם מנהל משרד, יש הוצאות שונות לפי תחומי משפט, יש שכר מורכב יותר. אנחנו עובדים עם מערכות חשבונאיות יותר מתקדמות ומספקים דוחות ניתוח חודשיים.

משרד גדול: אם אתם משרד גדול בהרצליה עם עשרות עו"ד, אנחנו יכולים להיות רואה החשבון שלכם או לעבוד בשיתוף עם מחלקת הכספים שלכם. הכל תלוי במה שצריך.

מה אנחנו צריכים מכם כדי להתחיל?

בפגישת הייעוץ הראשונה (ללא עלות), אנחנו שואלים כמה שאלות בסיסיות: כמה עו"ד במשרד? מה הגדלים של ההכנסה החודשית? האם אתם כרגע עם רואה חשבון אחר, ואם כן, למה אתם מחפשים שינוי? האם יש לכם תוכנה חשבונאית כרגע?

אחרי זה, אנחנו מבקשים: דוחות בנק מהחודשים האחרונים, דוחות שכר אם יש, הדוח השנתי האחרון אם קיים, וכל מסמך שחושבתם שרלוונטי. אנחנו מסדרים את הכל ומחזירים הערכה ראשונית של הטיפול שלנו.

הרצליה וגוש דן — שירות מקומי וזמין

אנחנו משרד רואי חשבון בן אור קוק, בסיסנו ברמת גן ופתח תקווה, ואנחנו מלוים לקוחות בכל גוש דן — הרצליה, תל אביב, כפר סבא, גבעתיים, בני ברק וסביבה. אם אתם בהרצליה, אנחנו יכולים להיפגש איתכם במשרדכם או שלנו, או לעבוד דיגיטלי לחלוטין — תלוי בהעדפה שלכם.

שירות דיגיטלי משמעו: אתם שולחים מסמכים, אנחנו מעדכנים את הספרים בזמן אמת, ואתם רואים את הדוחות בפורטל מאובטח שלנו. אין צורך בפגישות קבועות אם אתם לא רוצים. אבל אם כן רוצים — אנחנו כאן.

טעויות נפוצות שאנחנו רואים במשרדי עורכי דין

בעשר השנים האחרונות, טיפלנו בעשרות משרדי עורכי דין בהרצליה וסביבה. יש כמה טעויות שחוזרות על עצמן שוב ושוב.

טעות ראשונה: חישוב שכר לא מדויק. עו"ד שהוא שותף משלם לעצמו בדרכים שונות — פעם בחודש, פעם בתום שנה, פעם בדמי ייצוג שמגיעים מהלקוח. אם לא מחשבים את זה בדיוק, יכול להיות שהשותף משלם מס על הכנסה שלא קיבל, או להיפך. אנחנו דואגים שהכל יהיה מדויק לפי מבנה ההסכם בין השותפים.

טעות שנייה: הוצאות שלא מתועדות. משרד עורכי דין יש הוצאות רבות — שכרה משרדית, טלפון, אינטרנט, ביטוח, הוצאות משפטיות, נסיעות. אם אתם לא מתעדים את זה בזמן אמת, בסוף השנה אתם לא זוכרים כמה בדיוק הוצאתם. אנחנו עוקבים אחרי כל דבר, חודש לחודש.

טעות שלישית: דיווח מע"מ לא נכון. אם המשרד עושה עסקאות בחו"ל (ייעוץ לחברות בחו"ל, למשל), יכול להיות שאתם צריכים לדווח מע"מ בדרך שונה. הרבה משרדים לא יודעים את זה, וזה יכול להוביל לבדיקה של רשות המסים.

טעות רביעית: אי-עדכון דוחות שנתיים. משרדים שלא הגישו דוח שנתי לשנים, או שהגישו דוחות שגויים. זה יכול להוביל לקנס, ולפעמים לבדיקה עמוקה של רשות המסים. אנחנו דואגים שהדוחות יהיו עדכניים ונכונים.

טעות חמישית: ניהול כספים ללא תוכנה. קבצי אקסל, מחברות, קבלות בנייר — זה לא מספיק כשיש לכם משרד עם הכנסות גבוהות. אנחנו מציעים תוכנה חשבונאית שמדווחת בזמן אמת, ומחסכת זמן וטעויות.

כמה זה עולה? תמחור בהיר וללא הפתעות

אנחנו לא מאמינים בתמחור מסתורי. בפגישת הייעוץ הראשונה, אנחנו מסבירים בדיוק כמה עולה הליווי שלנו עבור המשרד שלכם. התמחור תלוי בגודל המשרד, בהיקף ההכנסות, בכמות העו"ד, ובמורכבות החשבונות שלכם.

משרד קטן (עו"ד בודד או שותפות של שניים) עם הכנסות עד 500,000 ש"ח בשנה — בדרך כלל עלות נמוכה יותר. משרד בינוני (5–10 עו"ד) עם הכנסות גבוהות יותר — עלות גבוהה יותר. משרד גדול — אנחנו מדברים על הסדר מיוחד.

הטיפול שלנו כולל: הנהלה יומית, דוח חודשי, דוח שנתי, שכר, מס וייעוץ. אין עלויות נסתרות. אם צריך משהו נוסף — אנחנו אומרים לכם מראש.

למה בן אור קוק ולא רואה חשבון אחר?

יש הרבה רואי חשבון בהרצליה. אבל לא כולם מתמחים בעורכי דין. אנחנו כן. אנחנו יודעים את הדוחות שרשות המסים מצפה לראות, אנחנו יודעים את הדרכים החוקיות לתכנן מס, ואנחנו יודעים איך לתת לכם שירות מהיר וזמין.

אנחנו גם משרד ארצי — אם אתם בהרצליה, בתל אביב או בכל מקום בגוש דן, אנחנו כאן. שירות דיגיטלי, שירות אישי, שירות שמתאים לכם.

וגם — פגישת ייעוץ ראשונה ללא עלות. אתם בא לפגישה, אנחנו משמעים אתכם, ואם זה לא מתאים — אין בעיה. אבל בדרך כלל, לקוחות שלנו מרוצים, וזה בגלל שאנחנו מדברים בשפה שלהם.

תהליך התחלת עבודה — מה קורה בשלבים?

בואו נעבור על זה שלב אחרי שלב, כדי שתדעו בדיוק מה לצפות.

שלב 1: פגישת ייעוץ ראשונה (ללא עלות). אתם מתקשרים או שולחים לנו הודעה. אנחנו מסדרים פגישה — בזום, בטלפון, או בפנים אם אתם בהרצליה. בפגישה אנחנו שומעים על המשרד שלכם, על הצרכים שלכם, על הבעיות הנוכחיות. זה לא מכירה — זה דיאלוג אמיתי.

שלב 2: הערכה ראשונית. אחרי הפגישה, אנחנו מחזירים לכם הערכה בכתב: כמה עולה הליווי, מה בדיוק הוא כולל, ומה הצעדים הבאים. אתם יכולים לשקול, לשאול שאלות, ולקחת זמן.

שלב 3: הסכם וקבלת מסמכים. אם אתם מעוניינים, אנחנו חותמים על הסכם ליווי. אחרי זה, אנחנו מבקשים מכם: דוחות בנק, דוחות שכר, הדוח השנתי האחרון (אם קיים), וכל מסמך חשבונאי שיש לכם.

שלב 4: סידור הספרים. אנחנו מסדרים את כל המסמכים, מעדכנים את הספרים החשבונאיים, ומכינים דוח על מצב ההתחלה. אם אתם עובדים עם אקסל או תוכנה חשבונאית, אנחנו מעבירים את הכל לתוכנה שלנו (או שלכם, אם יש לכם כבר).

שלב 5: עדכון חודשי ודוחות. מכאן והלאה, אנחנו עובדים בקצב קבוע. כל חודש אתם שולחים לנו מסמכים (בנק, חשבוניות, תלושים), אנחנו מעדכנים את הספרים, ובסוף החודש אתם מקבלים דוח על מצב הכספים.

שלב 6: דוח שנתי ותכנון מס. בסוף השנה, אנחנו מכינים את הדוח השנתי, מחשבים את המס שלכם, ומדווחים לרשות המסים. אם צריך חזרה מס — אנחנו מטפלים בזה.

כל התהליך הוא חלק מהשירות שלנו. אתם לא צריכים להבין חשבונאות — אנחנו מטפלים בזה.