רואה חשבון עמותות בנתניה

עמותה בנתניה? אתם צריכים רואה חשבון שמבין את המורכבות

אם אתם מנהלים עמותה או מלכ"ר בנתניה, אתם יודעים שהחשבונאות של ארגון ללא מטרות רווח שונה לחלוטין מעסק רגיל. אין מניות, אין דיבידנדים, אבל יש חובות דיווח קפדניות, בקרה על הוצאות, ודרישות רשות המסים שלא תמיד ברורות.

רוב הנהלות עמותות שאנחנו פוגשים בנתניה ובסביבה מתמודדות עם שאלה אחת חוזרת: "איך אנחנו בטוחים שאנחנו עומדים בחובות החשבונאיות שלנו?" התשובה היא לא תמיד פשוטה, כי הדרישות משתנות בהתאם לגודל העמותה, למקורות הכספים שלה, ולסוג הפעילות.

בן אור קוק רואי חשבון מתמחה בליווי עמותות ומלכ"ר בנתניה, רמת גן, תל אביב ופתח תקווה. אנחנו מטפלים בהנהלת חשבונות יומיומית, הכנת דוחות שנתיים, דיווח לרשות המסים, וביטוח לאומי — כל זאת עם שירות אישי וזמין.

מה בדיוק עוסק רואה חשבון לעמותות?

עמותה היא ארגון שנוסד למטרות ציבוריות, חברתיות, תרבותיות או דתיות — לא לרווח. אבל זה לא אומר שאין לה חובות חשבונאיות. בעצם, ההפך: עמותה צריכה להיות שקופה לחלוטין בניהול הכספים שלה, בין אם הם מתרומות, מענקים, דמי חברות או הכנסות מפעילויות.

רואה חשבון שמתמחה בעמותות עוסק בכמה תחומים ליבה:

• הנהלת חשבונות יומיומית — רישום הוצאות והכנסות, ניהול חשבונות בנק, עדכון מאזן ניסיון.
• דוח שנתי — העיתון של כל עמותה. הדוח הזה מראה לרשות המסים, לחברים ולתורמים איך השתמשתם בכספים וממה הם הגיעו.
• דיווח לרשות המסים — עמותה שמחויבת בדיווח שנתי צריכה להגיש דוח כספי לרשות המסים בתוך 6 חודשים מסיום שנת הדוח.
• ביטוח לאומי ותלושי שכר — אם לעמותה יש עובדים, היא צריכה לדווח לביטוח לאומי, לעדכן תלושים ולנהל מס הכנסה.
• ייעוץ מס — הבנה של מה פטור ממס ומה לא, איך להגדיר פעילויות כדי שלא יהיה בעיה עם רשות המסים.

מי צריך רואה חשבון עמותות בנתניה?

לא כל עמותה חייבת להעסיק רואה חשבון. אבל רוב העמותות שמעל גודל מסוים כן צריכות, וזה לא רק בגלל החוק — זה גם בגלל שירות טוב.

אם אתם עמותה בנתניה ובעלי אחד או יותר מהתנאים הבאים, כדאי לשוחח איתנו:

• יש לכם תקציב שנתי של מעל 100,000 שקל.
• יש לכם עובדים שכירים (אפילו אחד בחלקי זמן).
• אתם מקבלים תרומות מתאגידים או מהממשלה.
• אתם מנהלים מספר חשבונות בנק או השקעות.
• אתם מתכננים להרחיב את הפעילות או לפתוח סניף חדש.
• הנהלה קודמת לא הגישה דוח שנתי בזמן, או יש לכם איחור בדיווח.

אם אתם בנתניה או בעיר סמוכה (רמת גן, תל אביב, פתח תקווה, הרצליה), אנחנו מתמחים בטיפול בעמותות בכל גודל — מעמותות קטנות עם תקציב מינימלי ועד לארגונים גדולים עם מבנה מורכב.

מה צריכה עמותה לדעת על דיווח לרשות המסים?

זה אחד הנושאים שמבלבלים הרבה נהלות עמותות. השאלה הבסיסית היא: "האם אנחנו בכלל צריכים לדווח?" התשובה תלויה בכמה גורמים.

עמותה שהוקמה למטרות ציבוריות בדרך כלל פטורה ממס על הכנסות מפעילויות שלה. אבל זה לא אומר שאין חובת דיווח. רשות המסים רוצה לדעת מה קורה בעמותה, גם אם היא לא משלמת מס. לכן, עמותה שהכנסותיה עוברות סכום מסוים (בדרך כלל כ-50,000 שקל בשנה) צריכה להגיש דוח שנתי.

הדוח הזה צריך להיות מדויק, שקוף, וחתום על ידי רואה חשבון. אם הדוח לא מוגש בזמן, יש קנס. אם הדוח שגוי, יש בדיקה. אם הדוח לא מתאים למציאות, יש בעיות עם תורמים ועם הממשלה.

נקודה אחת שלא תמיד ברורה: גם אם עמותה פטורה ממס על הכנסות, היא עדיין צריכה להגיש דוח שנתי אם היא עברה את הסף של הכנסות. זה לא בגלל שהיא חייבת במס, אלא בגלל שהיא צריכה להוכיח שהיא שקופה.

בן אור קוק עוזר לעמותות בנתניה להיות שקופות ודקות בדיווח שלהן. אנחנו יודעים בדיוק מה רשות המסים רוצה לראות, ואנחנו מוודאים שהדוח שלכם עומד בתקן הגבוה ביותר.

טעויות נפוצות שעמותות עושות — והיכן אנחנו עוזרים

בעבודה שלנו עם עמותות בנתניה, רמת גן ותל אביב, ראינו כמה טעויות שחוזרות על עצמן. הנה הם:

• אי-הפרדה בין כספי עמותה לכספי אישיים — עמותה צריכה חשבון בנק משלה. אם הנהלה מעבירה כסף מחשבון אישי לחשבון העמותה (או להיפך) בלי תיעוד, זה יוצר בלבול וקשיים בדיווח.
• אי-שמירה על קבלות ודוקומנטציה — כל הוצאה צריכה קבלה. אם אתם לא שומרים קבלות, אתם לא יכולים להוכיח מה הוצאתם, ורשות המסים לא תקבל את הדוח.
• שכחה בדיווח ביטוח לאומי לעובדים — אם לעמותה יש עובדים, היא חייבת לדווח לביטוח לאומי כל חודש. הרבה עמותות קטנות שוכחות את זה, וזה יוצר חובות מצטברות.
• אי-עדכון של תקנון העמותה — אם תקנון העמותה לא מעודכן, הדוח הכספי לא יכול להיות בהתאם לדין.
• איחור בהגשת הדוח השנתי — רוב העמותות צריכות להגיש דוח שנתי תוך 6 חודשים מסיום שנת הדוח. אם אתם מאחרים, אתם חייבים בקנס ובריבית.
• אי-הפרדה בין הוצאות ציבוריות לבין הוצאות פרטיות — אם עמותה מממנת משהו שלא קשור למטרתה, זה לא יכול להיות בדוח כהוצאה של העמותה.

כשאתם עובדים עם רואה חשבון שמתמחה בעמותות, אתם מקבלים כיסוי על כל הנקודות הללו. אנחנו עוזרים לכם להימנע מטעויות, ואם כבר יש בעיה, אנחנו מסדרים אותה.

למה לבחור בן אור קוק לעמותה בנתניה?

יש הרבה רואי חשבון בנתניה ובסביבה. מה שמבדיל אותנו הוא שילוב של ניסיון עמוק בעמותות, שירות דיגיטלי וגישה אישית.

ראשית, אנחנו מתמחים בעמותות. זה לא רק עוד פחות בעבודה שלנו — זה תחום שאנחנו מבינים לעומק. אנחנו יודעים את ההבדלים בין עמותה לחברה, בין מלכ"ר לעמותה רשומה, ובין דיווח לרשות המסים לדיווח לתורמים.

שנית, אנחנו דיגיטליים. אם אתם בנתניה וגם בתל אביב או בפתח תקווה, אתם יכולים לעבוד איתנו בלא צורך בפגישות פיזיות קבועות. אנחנו משתמשים בתוכנות ענן שמאפשרות לכם לשלוח לנו מסמכים בקלות, וגישה בזמן אמת לנתונים שלכם.

שלישית, אנחנו זמינים. אם יש לכם שאלה על דוח שנתי, על דיווח לרשות המסים, או על משהו שלא ברור, אתם יכולים לפנות אלינו. אנחנו משיבים בזמן סביר, ואנחנו מסבירים בשפה שאתם מבינים.

רביעית, אנחנו מציעים פגישת ייעוץ ראשונה ללא עלות. אם אתם רוצים לדעת אם אנחנו מתאימים לעמותה שלכם, אתם יכולים לשוחח איתנו בלא התחייבות. אנחנו נשמע אתכם, נבדוק את המצב שלכם, ואנחנו נגיד לכם בכנות אם אנחנו יכולים לעזור.