כמה עולה רואה חשבון לעמותה?

למה עמותות זקוקות לרואה חשבון?

אם אתם מנהלים עמותה בישראל, אתם כבר יודעים שהעמותה אינה רק מטרה חברתית – היא גם ישות חשבונאית שחייבת לדווח לרשויות. הדיווח כולל דוח שנתי, ניהול הוצאות בתשלום, ניהול תרומות וקבלת תקבול, וביקורת חשבונות בתנאים מסוימים.

רואה חשבון המתמחה בעמותות יודע את הדרישות הייחודיות של רשות המסים וחוקי העמותות. הוא מסדר את הספרים בצורה שמאפשרת לעמותה להוכיח שפעלה כדין, שתרומות הושקעו במטרתן, ושלא היו הפרות מס או חובות דיווח.

מה שחשוב לזכור: עמותה שלא מנוהלת כראוי חשבונאית עלולה להיתקל בבדיקות, קנסות, או אפילו שלילת הסטטוס. ליווי אישי מן ההתחלה חוסך כאבי ראש ועלויות הרבה יותר גדולות בהמשך.

מה משפיע על מחיר רואה חשבון לעמותה?

התעריף של רואה חשבון לעמותה אינו קבוע. הוא משתנה בהתאם לכמה גורמים:

• היקף התקבול השנתי: עמותה שמקבלת 50,000 שקל בשנה תצטרך ליווי שונה מעמותה שמקבלת 500,000 שקל. כל כסף נוסף פירושו יותר עסקאות, יותר דיווחים, ויותר עבודה חשבונאית.
• מספר התורמים והתקבולים: אם לעמותה יש מאות תורמים קטנים או מספר תורמים גדולים, זה משפיע על מורכבות הניהול. תרומות מתאגידים דורשות דיווח שונה מתרומות פרטיות.
• פעילויות כלכליות: אם העמותה מנהלת חנות, מלגות, או פעילויות שיוצרות הכנסה, זה מוסיף שכבות של דיווח מס.
• דרישות ביקורת חשבונות: עמותות מעל סכום מסוים חייבות בביקורת חשבונות שנתית. זה מעלה משמעותית את עלויות הליווי.
• מורכבות הטיפול: עמותה שמטפלת בנכסים, בנדלן, או בהשקעות דורשת ניהול חשבונאי מתקדם יותר.

טווחי מחירים – מה צפוי?

בן אור קוק רואי חשבון מלווה עמותות בטווח היקפים שונים. בדרך כלל, עמותה קטנה עם תקבול שנתי של עד 100,000 שקל וליווי בסיסי של הנהלת חשבונות ודוח שנתי תשלם תעריף בטווח אחד. עמותה בינונית עם תקבול בין 100,000 ל-500,000 שקל תשלם יותר. עמותה גדולה עם דרישות ביקורת ומורכבות גבוהה יותר תשלם תעריף משמעותי יותר.

נקודה אחת שלא תמיד ברורה: המחיר אינו רק על הדוח השנתי. הוא כולל ליווי חודשי, עדכוני חוקים, ייעוץ בנושאי מס וחובות דיווח, והכנה לבדיקות אפשריות. כל זה משפיע על הערך שאתם מקבלים.

כדי לדעת בדיוק כמה זה יעלה לעמותה שלכם, חשוב לקיים שיחה עם רו"ח שמבין את הספציפיות שלכם. בפגישת ייעוץ ראשונה אנחנו שומעים על ההיקף, השאלות החשובות לכם, ואנחנו יכולים לתת הערכה ראשונית.

מה כלול בשירות רואה חשבון לעמותה?

כשאתם חותמים עם משרד רואי חשבון, אתם מקבלים בדרך כלל:

1. הנהלת חשבונות חודשית: קליטת כל ההוצאות, התקבולים, והעסקאות לתוך מערכת מרוכזת. זה מאפשר לכם לדעת בכל רגע מה מצבכם הכספי.
2. דוח שנתי: עמותות חייבות בדוח שנתי לרשות המסים. הדוח כולל תיאור הפעילות, הכנסות והוצאות, ודיווח על השימוש בכספים.
3. דיווח מס הכנסה: אם לעמותה יש הכנסה מפעילויות כלכליות (לא רק תרומות), יש לדווח על זה כראוי.
4. ניהול תרומות: עמותה צריכה לתעד כל תרומה, מי התורם, ומתי התקבלה. זה חשוב לדיווח ולביקורת פנימית.
5. ייעוץ בנושאי מס וחובות: שינויים בחוקים, שאלות על הוצאות מותרות, או בדיקות מרשות המסים – כל זה נתמך על ידי הרו"ח.
6. ביקורת חשבונות (במקרים מסוימים): עמותות מעל סכום מסוים חייבות בביקורת. הרו"ח מסדר את זה או מלווה בתהליך.

בן אור קוק רואי חשבון מציעה שירות דיגיטלי וזמין – משמעות זה שתוכלו לשלוח מסמכים דרך פלטפורמה בטוחה, לקבל עדכונים בזמן אמת, ולהתקשר כשיש שאלה.

טעויות נפוצות שעמותות עושות בניהול כספים

בשנים שאנחנו עובדים עם עמותות, אנחנו רואים כמה טעויות שחוזרות על עצמן:

• ניהול כספי עמותה כאילו זה חשבון אישי: כמה עמותות מנהלות את הכספים בחשבון בנק פרטי של מנהל העמותה. זה בעיה משפטית וחשבונאית. הכסף חייב להיות בחשבון בנק בשם העמותה.
• אי-תעוד נכון של תרומות: תורם נתן 10,000 שקל? חייב להיות קבלה רשמית, תעודה בספרים, וזיהוי התורם. ללא זה, אתם לא יכולים להוכיח שהתרומה התקבלה.
• הוצאות שלא מותרות: רוב הוצאות העמותה מותרות, אבל כמה לא. למשל, הוצאה אישית של מנהל העמותה לא תעבור בביקורת. חשוב לדעת מה מותר ומה לא.
• אי-דיווח של הכנסה כלכלית: אם העמותה מנהלת חנות או מוכרת שירותים, הכנסה זו חייבת להיות מדווחת כהכנסה מעסקה. כמה עמותות "שוכחות" על זה.
• איחור בהגשת דוח שנתי: יש מועד הגשה. מי שמפספס אותו עלול להיתקל בקנס או בדיקה. הגשה מוקדמת חוסכת בעיות.

מתי כדאי לפנות לרואה חשבון לעמותה?

אם אתם נמצאים באחד מהמצבים הבאים, זה הזמן לקחת צעד:

עמותה חדשה: אם הרשמתם עמותה לפני שנה וטרם הגשתם דוח שנתי, כדאי לפעול עכשיו. הרשות המסים מחפשת דוחות ותוך זמן מה עלולה לשלוח הודעה. ליווי מן ההתחלה חוסך בעיות.

עמותה שגדלה: אם התקבול השנתי עלה משמעותית, אתם עלולים להיות בתחום של ביקורת חשבונות חובה. זה דורש הכנה וליווי מקצועי.

שינוי במבנה או בפעילויות: אם העמותה התחילה להשכיר נכסים, להשקיע כסף, או לתת מלגות – זה משנה את הדיווח. חשוב להתאים את הניהול החשבונאי.

בדיקה מרשות המסים: אם קיבלתם מכתב מרשות המסים או מבקשים לראות דוחות קודמים, זה הזמן להיות מוכנים. רו"ח יכול לסדר את הדוקומנטציה ולייצג אתכם בתהליך.

ספק בנוגע לחובות דיווח: אם אתם לא בטוחים מה חייב להיות מדווח, איך, ומתי – זה סימן שכדאי לקבל עצה מקצועית. כל שנה יש שינויים בדרישות, וקל להיות מעודכנים.

כיצד בן אור קוק רואי חשבון עוזרת לעמותות?

בן אור קוק רואי חשבון עובדת עם עמותות בפתח תקווה, רמת גן והמרכז. אנחנו מבינים את הייחודיות של עמותה – היא לא עסק רווחי, אבל היא צריכה ניהול חשבונאי קפדני.

השירות שלנו כולל:

• הנהלת חשבונות מלאה וניהול דיווח שנתי
• ייעוץ בנושאי מס וחובות דיווח לעמותות
• הכנה וליווי בביקורת חשבונות
• תמיכה דיגיטלית – שלח מסמכים בכל עת, קבל עדכונים בזמן אמת
• פגישות ייעוץ זמינות ובהירות בשיחה

אנחנו מאמינים שכל עמותה, קטנה או גדולה, זוכאית לשירות אישי וזמין. בפגישת ייעוץ ראשונה (ללא עלות) אנחנו שומעים על המצב שלכם, שואלים את השאלות הנכונות, ומסבירים בדיוק מה אנחנו יכולים לעשות עבורכם.