רואה חשבון איקומרס בבית שמש

מי אנחנו ולמי אנחנו עובדים בבית שמש

אנחנו משרד רואי חשבון בבית שמש המתמחה בליווי עצמאים ועוסקים באיקומרס. מה שמבדיל אותנו הוא שאנחנו מבינים את הסיבוכים של עסקי מכירה אונליין – מעקב אחר מלאי, דיווח בפלטפורמות שונות, מע"מ על עסקאות בחו"ל, וכל הראש כאב של ניהול מסים בתוך פעילות דינמית וגדלה.

רוב הלקוחות שלנו בבית שמש הם עצמאים שפתחו עוסק פטור או עוסק מורשה, וחלקם גם בעלי חברות בע"מ. אנחנו עוזרים להם להישאר מעודכנים עם רשות המסים, לא להפסיד זכויות מס שמגיעות להם, ולהימנע מטעויות דיווח יקרות.

בית שמש, כמו רמת גן ופתח תקווה, היא עיר עם קהילייה חזקה של עצמאים וסטארטאפים. אנחנו כאן כדי להיות השותף החשבונאי שלכם – לא רק מישהו שמלא דוחות, אלא מי שמבין את הצמיחה שלכם ותומך בה.

שירותים חשבונאיים לעצמאים ועוסקים באיקומרס בבית שמש

כשאתם מתחילים למכור אונליין, הדברים מתחילים פשוטים. אבל כשהעסק גדל, גם הדרישות החשבונאיות גדלות. אנחנו עוזרים בכל שלב:

הנהלת חשבונות ודוח שנתי

אם אתם עוסק פטור או עוסק מורשה, אתם חייבים לדווח לרשות המסים כל שנה. דוח שנתי זה לא סתם נייר – הוא מראה לרשות המסים מה הכנסתכם, מה ההוצאות, ומה הרווח שלכם. אנחנו מנהלים את הספרים שלכם בכל שנה, מוודאים שכל הקבלות וההוצאות מתועדות כשורה, ואז מגישים דוח שנתי נכון ובעיתוי.

לעצמאים שמוכרים דרך פלטפורמות כמו eBay, Amazon או Shopify, אנחנו גם עוזרים לעקוב אחר הכנסות מפחתות (עמלות, משלוח, החזרות) כדי שהרווח שלכם יהיה מדויק.

מע"מ ודיווח תקופתי

אם אתם עוסק מורשה, אתם צריכים להגיש דיווח מע"מ כל חודש או כל שנתיים. זה אומר שאתם צריכים לעקוב אחר מע"מ שגבית ממוכרים בישראל, ומע"מ ששילמתם על הוצאות. אנחנו דואגים שהדיווח יהיה נכון ובעיתוי, כדי שלא תפסידו זכויות החזר או תחויבו בקנסות.

תכנון מס והחזרי מס

אחד הדברים שאנחנו עושים בכל שנה הוא לבדוק אם אתם יכולים לחזור על מס הכנסה. אם אתם עוסק מורשה שיש לכם הוצאות גבוהות (משרד בבית, ציוד, דמי פרסום), אתם בדרך כלל יכולים להחזיר חלק מהמס שלכם. אנחנו מסדרים זאת בעבורכם.

שכר וביטוח לאומי

אם אתם עצמאי שיש לכם גם עובדים, או אם אתם שכיר שמקבל תלוש לא נכון, אנחנו יכולים לעזור. אנחנו מחשבים תלושים, ניכויי חובה, ביטוח לאומי, ודואגים שהכל מדויק.

טעויות נפוצות שאנחנו רואים אצל מוכרים אונליין בבית שמש

בשנים שאנחנו עובדים עם עצמאים באיקומרס, ראינו כמה טעויות שחוזרות על עצמן:

• אי-דיווח של הכנסות מפלטפורמות זרות. אם אתם מוכרים דרך Amazon או פלטפורמה בחו"ל, אתם חייבים לדווח על הכנסות אלה לרשות המסים בישראל. רוב העצמאים שלא עושים זאת חושבים שזה לא צריך, עד שמגיע דיווח מהבנק ורשות המסים שואלת שאלות.
• הוצאות שלא מתועדות כשורה. אם אתם קונים מלאי בחו"ל, שוכרים משרד בבית, או משלמים על פרסום ברשתות חברתיות, אתם צריכים לשמור על קבלות. בלי קבלות, אתם לא יכולים להוריד הוצאות מהרווח שלכם.
• מע"מ על עסקאות בחו"ל. אם אתם עוסק מורשה ואתם מוכרים לחו"ל, אתם בדרך כלל פטורים ממע"מ על אותן עסקאות. אבל אתם צריכים לדווח זאת כשורה. אם אתם לא עושים, אתם עלולים לשלם מע"מ שלא היה צריך.
• אי-עדכון מצב משפחתי או פנסיה. אם אתם נשואים או יש לכם ילדים, אתם יכולים להחזיר מס על זה. אם אתם משלמים לקרן השתלמות או לביטוח פנסיוני, אתם גם יכולים להוריד זאת. אבל אתם צריכים לדווח על זה בדוח השנתי.
• ניהול לא נכון של מקדמות מס. אם אתם עוסק מורשה עם הכנסות גבוהות, אתם צריכים לשלם מקדמות מס כל שנה. אם אתם לא עושים זאת, אתם עלולים להיות חייבים קנס.

למה בחרו עצמאים בבית שמש בבן אור קוק

בן אור קוק הוא משרד רואי חשבון שמשרתת את בית שמש, רמת גן, פתח תקווה והמרכז. אנחנו לא משרד גדול ביותר, ולא משרד קטן שמתעלם מהלקוחות. אנחנו בגודל שמאפשר לנו להכיר כל לקוח אישית ולתת שירות מהיר.

מה שעוד חשוב לדעת: אנחנו משתמשים בכלים דיגיטליים כדי לעשות את העבודה יותר מהר. אם אתם צריכים לשלוח לנו קבלה או שאלה, אתם יכולים לעשות זאת דרך הטלפון, ה-WhatsApp, או הדוא"ל. אתם לא צריכים לבוא למשרד אם לא רוצים.

וכן, אנחנו מציעים פגישת ייעוץ ראשונה ללא עלות. זה הזמן שלכם להבין אם אנחנו מתאימים אחד לשני, לשאול שאלות, ולדעת בדיוק מה העלות תהיה.

תהליך עבודה: איך זה עובד עם בן אור קוק

אנחנו מאמינים שהתהליך צריך להיות פשוט. הנה איך זה נראה:

1. פגישת ייעוץ ראשונה (ללא עלות). אתם מגיעים אלינו (או אנחנו מדברים דרך Zoom) ומספרים לנו על העסק שלכם. כמה אתם מרוויחים? מה ההוצאות? האם אתם כבר עוסק פטור או עוסק מורשה? אנחנו שומעים, שואלים שאלות, ואז אנחנו אומרים לכם בדיוק מה אנחנו יכולים לעשות בשבילכם.

2. הסכם עבודה. אם אתם רוצים שנעבוד ביחד, אנחנו חותמים על הסכם שמסביר את השירותים, את העלויות, ואת המחויבויות של שני הצדדים.

3. ניהול שוטף. כל חודש, אתם שולחים לנו את הקבלות, ההוצאות, וכל מה שקרה בעסק. אנחנו מעדכנים את הספרים, ודואגים שהכל תקני. אנחנו גם שומרים עיניים על מועדי דיווח (מע"מ, דוח שנתי, מקדמות) כדי שלא תפספסו אף אחד.

4. דוח שנתי וחזרה על מס. בסוף השנה, אנחנו הכנים את הדוח השנתי שלכם, בודקים אם אתם זכאים להחזר מס, וגושים הכל לרשות המסים. אם אתם צריכים, אנחנו גם מסדרים החזרי מס שלכם.

5. תכנון למשנה. לפני שהשנה הבאה מתחילה, אנחנו יושבים איתכם ותוכננים. אם אתם רוצים להרחיב את העסק, אנחנו בודקים מה זה אומר מבחינת מסים. אם אתם רוצים לשנות את הסטטוס שלכם מעוסק פטור לעוסק מורשה, אנחנו עוזרים בזה.