רואה חשבון ליועצים בפתח תקווה

למה יועצים עסקיים זקוקים לרואה חשבון ייעוץ עסקי?

יועצים בפתח תקווה והמרכז עובדים בדרך כלל כעצמאים או דרך חברה בע"מ שלהם. בשני המקרים, הדרישות החשבונאיות והמיסוייות שונות משמעותית מעבודה שכירה רגילה. אתם צריכים להיות בשליטה מלאה על הכנסותיכם, הוצאותיכם, מיסים ודוחות שנתיים — כל זאת בזמן שאתם מנהלים לקוחות ופרויקטים.

רוב היועצים שאנחנו רואים בראשית השיתוף איתנו אומרים את אותו דבר: "הייתי מנסה לנהל את זה בעצמי, אבל זה ממש לוקח לי זמן." זה בדיוק המקום שבו אנחנו נכנסים.

מה בדיוק אנחנו עושים ליועצים?

כשאתם שותפים איתנו, אתם מקבלים:

• הנהלת חשבונות מלאה — כל הוצאה, הכנסה ותשלום מעודכן בזמן אמת, דיגיטלי וללא צורך בנייר.
• דוחות שנתיים מדויקים — בין אם אתם עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה בע"מ, אנחנו מטפלים בהגשה לרשות המסים.
• תכנון מס פעיל — לא רק דיווח בסוף השנה, אלא ניתוח של ההכנסות שלכם וחיסכון אפשרי כל דרך השנה.
• תלושי שכר ודוחות ביטוח לאומי — אם אתם מעסיקים עוזרים או עובדים.
• ליווי אישי — רואה חשבון שמכיר את העסק שלכם, לא מערכת אוטומטית.

בקיצור, אתם יכולים להתמקד בלקוחות שלכם, ואנחנו נדאוג לשאר.

סוגי יועצים שאנחנו עובדים איתם בפתח תקווה

כשמדברים על "יועצים", זה כמעט תמיד אומר משהו שונה לכל אדם. יש לנו לקוחות שהם יועצים בכלכלה, בנדל"ן, בטכנולוגיה, בתקציב, בשיווק ובעוד תחומים רבים. מה שהם כולם שיתפו הוא שהם עובדים עם לקוחות בהסכמי פרויקט או שעה, והם צריכים לעקוב אחרי הכנסות וקבלות.

עוד קטגוריה שלא תמיד חושבת על עצמה כ"יועץ" היא מנהלי פרויקטים בעצמאות, יועצי ממשל תאגידי, מדריכים עסקיים ואפילו מנהלי תיקים בשוק ההון. כל אלה זקוקים לאותו דבר בסופו של דבר: שקיפות מלאה בחשבונות ותוכנית מיסויית חכמה.

מה קורה בעוד שלוש שנים אם לא מטפלים בדוחות כמו שצריך?

אחת משאלות שאנחנו מקבלים הרבה היא: "מה קורה אם אני פשוט לא מגיש דוח שנתי?" התשובה היא שרשות המסים יכולה להטיל קנסות, ריביות וגם בדיקה משפחתית של החשבונות שלכם. זה לא מתחיל מיד, אבל כל שנה שעוברת זה הופך להיות יותר ויותר מסובך לתקן. אתם גם לא יכולים להוציא הלוואה בנקאית, להשקיע בנדל"ן או אפילו לתאם הלוואה בנקאית בלי חשבונות מעודכנים.

זה כמו שיניים שלא הלכתם לרופא שנים — בהתחלה זה לא כואב, אבל בסוף זה הופך להיות כואב מאד ויקר להתקן.

כמה עולה רואה חשבון ליועצים בפתח תקווה?

זה השאלה שהיועצים שלנו שואלים הרבה, ובצדק. עלות השירות תלויה בכמה דברים: היקף הפעילות שלכם (כמה לקוחות, כמה חשבוניות בחודש), האם אתם עוסק או חברה בע"מ, והאם יש לכם עובדים.

בדרך כלל, יועץ עצמאי שרוצה הנהלת חשבונות בסיסית ודוח שנתי יתחיל בטווח מסוים, בעוד חברה בע"מ עם כמה עובדים תהיה בטווח אחר. אנחנו לא מעדיפים לציין מחירים כללים כאן כי הם משתנים, אבל אנחנו תמיד שקופים בראש הדיון עם לקוח חדש.

מה שחשוב לזכור: השקעה בחשבון מקצועי בדרך כלל חוסכת לכם הרבה יותר מאשר היא עולה, כי אתם לא משלמים מס יותר מדי, וגם לא מוציאים זמן על ניהול חשבונות שאתם יכולים להוציא על לקוחות שלכם.

טעויות נפוצות של יועצים בעסקים שלהם

אחרי שנים של עבודה עם יועצים בפתח תקווה ובסביבה, אנחנו רואים את אותן טעויות שוב ושוב. הנה הן:

• שמירה על קבלות בלי ארגון — יועץ מקבל קבלות מחודשים שונים, שמור אותן בתיקייה, ובסוף השנה זה כאוס. אנחנו מומלצים: שמור קבלה ברגע שאתה מקבל אותה, או שלח לנו דיגיטלי.
• אי-דיווח של הוצאות קטנות — "זה רק 50 שקל על קפה עם לקוח, לא משנה." זה משנה. הוצאות קטנות מצטברות לסכומים גדולים.
• ערבוב בין כסף אישי לעסקי — אתם משלמים משכנתא מחשבון העסק, או קונים ספר עבור הלקוח. אם זה לא מסודר, זה יוצר בלגן בדוח.
• אי-הגשת דוח שנתי שנים רצופות — אנחנו רואים את זה כל הזמן. "אני אעשה את זה בשנה הבאה." בשנה הבאה זה עדיין לא קורה, וכעת יש שתי שנים שלא הוגשו. זה הופך להיות בעיה.
• אי-התחשבות בתשלומי מקדמות מס — אם אתם עוסק מורשה, אתם צריכים לשלם מקדמות מס כל רבעון. אם אתם לא שומרים כסף בצד, זה יכול לפגוע בתזרים המזומנים שלכם.
• אי-הבנה של הבדל בין עוסק פטור לעוסק מורשה — הרבה יועצים חושבים שהם פטורים מדיווח מע"מ, אבל אם ההכנסות שלהם גבוהות מדי, הם כבר צריכים להיות מורשה. זה יוצר בעיות כשבודקים את זה בדיעות.

איך עובדת השיתוף איתנו?

אנחנו מאמינים שהתהליך צריך להיות פשוט וברור, לא מלא בירוקרטיה וטפסים. הנה איך זה בדרך כלל עובד:

שלב 1: פגישת ייעוץ ראשונה — אתם מגיעים אלינו בפתח תקווה (או אנחנו נוכל להיפגש דיגיטלי), ואנחנו שומעים על העסק שלכם. מה אתם עושים? כמה לקוחות? איך אתם מטפלים בחשבונות עכשיו? מה הכוואנים שלכם? זה לא פורמלי, זה שיחה. הפגישה הזו ללא עלות.

שלב 2: הצעה מותאמת — אחרי הפגישה, אנחנו שולחים לכם הצעה עם בדיוק מה אנחנו עושים, מה זה עולה, ומה אתם צריכים לעשות מצדכם.

שלב 3: העברת מסמכים — אם אתם בעד, אנחנו מסדרים כמה דברים: אנחנו צריכים את הדוח הקודם שלכם (אם יש), קבלות מהשנה הנוכחית, וכל דבר שקשור לעסק שלכם. בדרך כלל אנחנו עושים את זה דיגיטלי.

שלב 4: עדכון מתמיד — מכאן והלאה, אתם שולחים לנו קבלות וחשבוניות כשאתם מקבלים אותן. אנחנו מעדכנים את החשבונות שלכם כל חודש. אם יש שאלות או בעיות, אנחנו מתקשרים.

שלב 5: דוח שנתי והגשה — בסוף השנה, אנחנו מכינים את הדוח השנתי שלכם ומגישים אותו לרשות המסים. אנחנו גם שולחים לכם עותק כדי שתדעו בדיוק מה הוגש.

למה לבחור בבן אור קוק רואי חשבון?

בפתח תקווה יש כמה משרדי חשבון. אנחנו לא הגדולים, ולא בטוח שאנחנו הזולים ביותר. אבל אנחנו כן משהו אחר.

ראשית, אנחנו מתמחים בעצמאים ויועצים. זה לא שירות צדדי שלנו — זה מה שאנחנו עושים. אנחנו יודעים את הכוואנים של עוסק, כי אנחנו עובדים עם הרבה כאלה.

שנית, אנחנו דיגיטליים. אתה לא צריך להגיע למשרד עם תיקייה של קבלות. אתה שולח לנו דוא"ל, וזה מסודר.

שלישית, אנחנו שקופים. אתה יודע בדיוק כמה זה עולה, מה אתה מקבל, ומה הצעדים הבאים. אין הפתעות.

ורביעית, אנחנו כאן. אם יש לך שאלה, אתה יכול להתקשר או לשלוח דוא"ל, ואנחנו משיבים. לא מערכת אוטומטית, אדם אמיתי.