רואה חשבון למטפלים בתל אביב

מטפלים בתל אביב — פסיכולוגים, פיזיותרפיסטים, מטפלים בעיסוי, קוגניטיביסטים וכל מי שעובד עצמאי בתחום הבריאות והטיפול — עומדים מול אתגר חשבונאי ייחודי. מצד אחד, הם צריכים לנהל עוסק מורשה או חברה בתוך כל הכללים של רשות המסים. מצד שני, הם בדרך כלל לא רואי חשבון, והחשבונות נראות להם כמו תחום זר.

זה בדיוק המקום שבו אנחנו בן אור קוק נכנסים לתמונה. אנחנו מתמחים בליווי מטפלים בתל אביב ובסביבת המרכז — עצמאים, בעלי עוסקים מורשים וחברות — בכל שלבי הדרך: מהקמת העוסק, דרך הנהלת חשבונות שוטפת, ועד לדוח שנתי ותכנון מס שמחסוך לכם כסף.

רוב המטפלים שאנחנו רואים מעולם לא חשבו שהם יוכלו להתמקד בעבודתם בלי להדאיג עצמם מדיווח מע"מ, מקדמות מס או מסמכים שרשות המסים דורשת. אחרי שעבדנו עם משרדנו, הם מגלים שזה בכלל לא צריך להיות כך.

למי מתאים ליווי חשבונאי עבור מטפלים בתל אביב?

אם אתם מטפל עצמאי בתל אביב — בין אם אתם פסיכולוג עם רישיון של מועצת הפסיכולוגים, פיזיותרפיסט מורשה, או מטפל בתחום הבריאות הכוללי — אתם צריכים ליווי חשבונאי. זה לא משנה אם אתם עובדים מהבית, משרד משותף או מרפאה פרטית בתל אביב.

הגם שהרבה מטפלים מתחילים בעוסק מורשה (שזה הצורה הפשוטה ביותר מבחינה חשבונאית), כמה מהם בוחרים בחברה בע"מ כדי לנהל את הפעילות שלהם. בשני המקרים, יש חובות דיווח ברשות המסים, דיווחי מע"מ אם מעל לסף מסוים, וניכויים חובה לביטוח לאומי.

הקטגוריות שאנחנו מטפלים בהן בתל אביב:

• פסיכולוגים — עצמאים עם רישיון, בעלי קליניקה פרטית או עובדים בעמותות ותחומים ציבוריים שצריכים ליווי מס.
• פיזיותרפיסטים — עם ספרייה פרטית, עבודה במרכז טיפול משותף, או שילוב של עבודה שכירה וטיפול עצמאי בצד.
• מטפלים בעיסוי וטיפולים גופניים — בעיסוי רפואי, טיפולי אנרגיה, הוליסטיקה וכל תחום דומה.
• מטפלים בתחומים פסיכולוגיים נוספים — קוגניטיביסטים, יועצי זוגות, מטפלי קבוצות, יועצי קריירה.

אם אתם בתל אביב ועובדים בתחום כלשהו מהאלה, אנחנו כבר עבדנו עם מטפלים דומים לכם.

מה בדיוק אנחנו עושים עבור מטפלים בתל אביב?

כשמטפל מגיע אלינו בתל אביב, הוא בדרך כלל בעל שלוש דאגות עיקריות: "איך אני מנהל את הספרים שלי?", "כמה מס אני צריך לשלם?", ו"מה בדיוק רשות המסים מצפה ממני?" אנחנו עוזרים בכל אחד מהנושאים האלה.

הנהלת חשבונות שוטפת

אם אתם עוסק מורשה או חברה בתל אביב, אתם צריכים להנהל רשומות של הכנסות וחוצים. לא צריך להיות מורכב. אנחנו בדרך כלל עובדים עם מטפלים בדרך אחת משתיים: אתם שולחים לנו טבלה פשוטה של הכנסות חודשיות (או אנחנו מחוברים לחשבון הבנק שלכם דרך תוכנה דיגיטלית), ואנחנו מעדכנים את הספרים. זה לא דורש שום עבודה מצדכם מלבד שמירת קבלות וחשבוניות.

דוח שנתי ודיווח לרשות המסים

בסוף כל שנה, צריך להגיש דוח שנתי לרשות המסים. עבור עוסק מורשה, זה טופס ספציפי; עבור חברה, זה מורכב יותר ודורש אישור רואה חשבון. אנחנו מטפלים בכל זה. אנחנו בודקים שהדיווח שלכם נכון, שלא יש שגיאות שיכולות להחזיר אתכם לרשות המסים בשאלות, ואנחנו מוודאים שאתם לא משלמים מס יותר מדי.

מקדמות מס ותכנון מיסוי

רוב המטפלים שאנחנו רואים בתל אביב לא מבינים בדיוק איך עובדות מקדמות מס. אתם צריכים לשלם קצת מס כל חודש, או שאתם משלמים הכל בסוף השנה? איזה סכום צריך להיות? זה כל כך מבלבל. אנחנו מחשבים עבורכם את המקדמות הנכונות בהתאם להכנסות שלכם, ואנחנו גם מתכננים מראש כדי לוודא שאתם לא מופתעים בסוף השנה.

שכר ותלושים (אם יש לכם עובדים)

כמה מטפלים בתל אביב מעסיקים אסיסטנטית או מנהלת משרד. אם זה המקרה שלכם, צריך לדאוג לתלושי שכר, ניכויי חובה וביטוח לאומי. זה תחום שבו טעויות קטנות יכולות להוביל לבעיות גדולות עם רשות המסים וביטוח לאומי. אנחנו מטפלים בזה מלחלוטין.

מה ההבדל בין עוסק מורשה לחברה בע"מ עבור מטפלים בתל אביב?

שאלה שמטפלים בתל אביב שואלים הרבה היא: "האם אני צריך עוסק מורשה או חברה?" התשובה תלויה בכמה גורמים.

עוסק מורשה הוא הצורה הפשוטה ביותר. אתם פתוחים עוסק בשמכם, אתם דיווחים על הכנסות ישירות כהכנסה אישית, ואתם משלמים מס הכנסה על הרווח. זה טוב אם הכנסותיכם בינוניות וזה לא חשוב לכם שהחברה תהיה ישות נפרדת.

חברה בע"מ היא קצת יותר מורכבת מבחינה ניהול, אבל היא מציעה הגנה משפטית (ההשקעה שלכם מוגנת) וגם יתרונות מיסויים בנסיבות מסוימות. אם אתם מתכננים להרחיב את הפעילות שלכם, להעסיק עובדים, או אם יש לכם סיבה להאמין שההכנסות שלכם יהיו גבוהות, חברה עשויה להיות בחירה חכמה.

אנחנו בתל אביב עוזרים למטפלים להחליט איזה מבנה מתאים להם בהתאם לתחזוקות שלהם. זה לא החלטה שאתם צריכים לקבל לבד.

דוגמה: מטפל בתל אביב שהתחיל עם בן אור קוק

רוב המטפלים שאנחנו רואים בתל אביב מתחילים בחדשות. לדוגמה, פסיכולוג שקיבל רישיון מועצת הפסיכולוגים החליט לפתוח קליניקה פרטית בתל אביב. הוא לא היה בטוח איך לפתוח עוסק, מה לדווח לרשות המסים, ואיך לנהל את הספרים.

הוא צרר אלינו. בפגישה ראשונה, הסברנו לו:

• איך לפתוח עוסק מורשה בתל אביב (אנחנו עזרנו בטפסים).
• מה הדיווחים החודשיים שלו לרשות המסים (דוח מע"מ, אם מעל לסף).
• מה המקדמות שלו צריכות להיות בהתאם להכנסות הצפויות.
• איך לנהל קבלות וחשבוניות בצורה שתהיה קלה לנו בסוף השנה.

כעת, שנה וחצי אחרי הפתיחה, הוא משלח לנו טבלה פשוטה של הכנסות חודשיות, אנחנו מטפלים בדיווח, וברור לו בדיוק איפה הוא עומד מבחינה מיסוי. הוא יכול להתמקד בעבודתו עם הלקוחות שלו.

טעויות נפוצות שמטפלים בתל אביב עושים

בעבודה שלנו עם מטפלים בתל אביב, ראינו כמה טעויות שחוזרות על עצמן:

• לא לשמור קבלות וחשבוניות כראוי — מטפלים בדרך כלל לא אוהבים ניירות. אבל רשות המסים דורשת ראיות לכל הכנסה. אם אתם לא שומרים קבלות, אתם יכולים להתקל בבעיות בבדיקה.
• לא לדווח על הכנסות בשחור — כמה מטפלים מקבלים תשלומים במזומן ולא דיווחים עליהם. זה לא חוקי, וזה יכול להוביל לקנס כבד ודיווחים לרשות המסים.
• לא להבין מקדמות מס — הרבה מטפלים לא יודעים איזה מקדמות הם צריכים לשלם, אז הם או משלמים יותר מדי או פחות מדי. זה יוצר בעיה בסוף השנה.
• לשכוח על דיווחי מע"מ — אם הכנסותיכם עולות על הסף, אתם צריכים לדווח על מע"מ כל חודש. אם אתם שוכחים, זה יכול להיות בעיה רצינית עם רשות המסים.
• לא לתכנן מראש לדוח השנתי — כמה מטפלים מגיעים אלינו בדצמבר עם ערימת חשבוניות לא מעודכנות. זה עושה את העבודה שלנו קשה יותר ויוקרה יותר.

למה לבחור בן אור קוק עבור ליווי חשבונאי בתל אביב?

אנחנו לא משרד ענק שלא מכירים אתכם בשם. אנחנו צוות קטן ומנוסה בתל אביב (ובסביבת המרכז — פתח תקווה, רמת גן, נתניה) שמתמחה בליווי עצמאים, מטפלים וקטנות עסקים.

כשאתם עובדים איתנו:

• אתם מקבלים ייעוץ אישי — לא טפסים בלבד. אנחנו שוחחים עם כל לקוח בפרט כדי להבין את המצב שלהם ולתת עצות שמתאימות להם.
• אנחנו דיגיטליים — אתם יכולים לשלוח מסמכים דרך הפלטפורמה שלנו, לראות את הסטטוס של הדוח שלכם, ולתקשר איתנו בדוא"ל או טלפון בקלות.
• אנחנו בתל אביב — אם אתם צריכים פגישה פנים אל פנים בתל אביב, אנחנו נמצאים כאן. אם אתם מעדיפים זום, זה בסדר גם.
• פגישת ייעוץ ראשונה ללא עלות — אתם יכולים לבוא אלינו, לשאול שאלות, ולהחליט אם אנחנו מתאימים לכם. לא צריך להתחייב לכלום.