רואה חשבון לרופאים בהרצליה

למה רופאים בהרצליה זקוקים לרואה חשבון?

רופא עצמאי או בעל קליניקה פרטית עומד מול מורכבות חשבונאית שונה לחלוטין מעבודה שכירה. אתם צריכים לנהל הכנסות, להוציא הוצאות רופאיות, לדווח למס הכנסה, לטפל בביטוח לאומי, בפנסיה וברישום מע"מ אם רלוונטי. כל זה בזמן שאתם בעסוק בטיפול בחולים.

בן אור קוק רואי חשבון מתמחה בליווי רופאים בהרצליה וברחבי המרכז. אנחנו מבינים את הסיבובים של עוסק מורשה בתחום הרפואה — מהדיווחים החודשיים דרך רשות המסים ועד להכנת הדוח השנתי.

מה בדיוק אנחנו עושים לרופא?

כשרופא פותח עוסק מורשה או קליניקה בהרצליה, התחייבויות חדשות צצות מיד. אנחנו מטפלים בכל הזה:

• הנהלת חשבונות יומית — רישום הכנסות מטיפולים, הוצאות רופאיות (חומרים, ציוד, שכר עובדים אם יש), שכר דירה ותשלומי ביטוח לאומי.
• דיווחים תקופתיים — דוחות חודשיים לרשות המסים, דוח מע"מ אם אתם רשומים, וניהול מקדמות מס לפי הוראות הרשות.
• דוח שנתי — הכנה מלאה של הדוח השנתי שלכם, בדיקת זכאות לנקיות הכנסה, והגשה לרשות המסים.
• תכנון מס — בדיקה של הוצאות שמותר לכם להוציא, אפשרות לתשלום דיבידנד אם אתם בחברה, וסידור מקדמות מס יעיל.
• ליווי שכר — אם יש לכם עובדים בקליניקה, אנחנו מטפלים בתלושי שכר, ניכויים, ודיווחים לביטוח לאומי.

מי הם הרופאים שאנחנו רואים בהרצליה?

אנחנו עובדים עם כל סוגי הרופאים — רופא שיניים, רופא כללי, פסיכולוג קליני, פיזיותרפיסט, ניתוח פלסטי וכל תחום רפואי אחר. בין אם אתם בתחילת הדרך (פתחתם עוסק לפני שנה) או כבר מנוסים, אנחנו מתאימים את הליווי להיקף שלכם.

חלק מהלקוחות שלנו הם רופאים שעדיין עובדים בביטחון בעיסוק אחר (שכיר בבית חולים, למשל) ובנו קליניקה פרטית בצד — זה מסובך יותר, והנושא של הכנסה כפולה וניכויים דורש תשומת לב מיוחדת.

הוצאות שרופאים לעתים קרובות שוכחים להוציא

אחת הטעויות הנפוצות שאנחנו רואים: רופאים לא מוציאים הוצאות שהם יכולים להוציא. זה משפיע ישירות על הרווח שלהם ועל המס שהם משלמים.

הוצאות שמותר להוציא בדרך כלל:

• חומרים רפואיים וציוד טיפולי (מחטים, בדיקות, כלים).
• שכר עובדים בקליניקה (אחות, מזכירה).
• שכר דירה או חלק מהשכר אם הקליניקה בבית שלכם.
• ביטוח מקצועי וביטוח אחריות.
• קורסים הכשרה ועדכון מקצועי.
• הוצאות טלפון, אינטרנט וחשמל — באופן יחסי.
• ניקיון וטיפול בקליניקה.

בדרך כלל, כל הוצאה שקשורה ישירות לעסק שלכם ויכולה להיות מתועדת היא הוצאה חוקית. אבל צריך לשמור על קבלות וחשבוניות — זה הכלי שלנו להוכיח לרשות המסים שאתם לא "מוציאים" הוצאות שקר.

מה קורה בשלבים כשאתם מתחילים לעבוד איתנו?

כשרופא בהרצליה פונה אלינו בפעם הראשונה, אנחנו לא מתחילים מיד עם חשבוניות. קודם כל יש פגישת ייעוץ ראשונה ללא עלות. אנחנו שומעים את הסיפור שלכם — מתי פתחתם את העוסק, כמה חולים אתם רואים בחודש, אם יש עובדים, מה המצב שלכם כרגע עם מסים.

אחרי זה, אם אתם מעוניינים, אנחנו:

1. אוספים מסמכים — חשבוניות ישנות, קבלות, תלושי שכר אם יש, מסמכים מרשות המסים.
2. בודקים את ההיסטוריה — אם כבר הגשתם דוחות בעבר, אנחנו בודקים אם כל דבר תקין או אם צריך לתקן משהו.
3. מעדכנים את המערכת — אנחנו מכניסים את כל הנתונים שלכם למערכת ניהול חשבונות דיגיטלית שתוכלו גם אתם לגשת אליה.
4. מתחילים עם דיווחים קדימה — מהחודש הבא, אנחנו מטפלים בכל הדיווחים, הדוחות החודשיים ודוח המע"מ אם רלוונטי.

הרצליה — שירות מקומי עם חוזק ארצי

אנחנו משרד רואי חשבון בן אור קוק, בעל משרדים בנתניה, רמת גן ופתח תקווה. אתם בהרצליה? אנחנו כאן בשביל כם. אנחנו עובדים עם רופאים וקליניקות בכל המרכז — הרצליה, כפר סבא, רמת השרון, תל אביב וסביבה.

שירותנו הוא דיגיטלי ואישי בו זמנית. אתם יכולים לשלוח לנו קבלות דרך היישום שלנו, ואנחנו מטפלים בכל השאר. אם אתם צריכים לדבר איתנו פנים אל פנים, אנחנו זמינים לפגישה בהרצליה או בכל מקום אחר בסביבה.

טעויות נפוצות שרופאים עושים — ואיך להימנע מהן

בשנים שאנחנו עובדים עם רופאים, אנחנו רואים חוזרות וקוביות כמה טעויות:

• אי רישום הוצאות — רופא קונה חומר רפואי בעלות כספית ולא משמר קבלה. זה אומר שהוא משלם מס על הכנסה גבוהה יותר מהמציאות. שמרו על כל קבלה.
• ערבול בין הכנסה אישית להכנסת העוסק — אם אתם עובדים גם בביטחון (שכיר בבית חולים) וגם כעצמאי, צריך להפריד בין שתי ההכנסות. זה משפיע על מקדמות ועל דוח שנתי.
• אי דיווח על הכנסה מטיפולים שלא דרך הבנק — אם חולה משלם במזומן, זה עדיין הכנסה שצריך להדווח עליה. לא משנה אם זה נכנס לחשבון בנק או לא.
• שכחה של דוח שנתי או דיווח מע"מ — מועדי הגשה שפוספסים יכולים להוביל לקנסות. אנחנו שומרים על לוח זמנים כדי שלא יקרה זה.
• אי תיעוד של שכר עובדים — אם יש לכם אחות או מזכירה בקליניקה, צריך תלוש שכר פורמלי וכל הדיווחים לביטוח לאומי. זה לא רק קבלה בעיתון.

מתי כדאי לפנות לנו?

אם אתם רופא בהרצליה או בסביבה, כדאי לפנות אלינו בכל אחד מהמצבים הבאים:

• פתחתם עוסק מורשה או קליניקה בחודשים האחרונים ועדיין לא טיפלתם בחשבונות.
• אתם כבר עובדים עם רואה חשבון אחר אבל לא מרוצים — מעבר קל וללא בעיות.
• אתם לא בטוחים אם אתם משלמים מס יותר מדי או אם אתם זכאים להחזר.
• יש לכם שאלה ספציפית על מס, הוצאות או דיווח — ניתן להזמין ייעוץ חד פעמי.
• אתם רוצים שירות דיגיטלי שבו אתם יכולים לשלוח קבלות בקלות ואנחנו מטפלים בכל השאר.

עלויות ותמחור — מה צפוי?

אנחנו לא מציעים מחיר קבוע לכל רופא, כי כל עוסק שונה. רופא שרק התחיל עם קליניקה קטנה בהרצליה לא צריך את אותה רמת ליווי כמו קליניקה גדולה עם שלוש עובדות.

מה שאנחנו כן עושים זה:

• מחיר שקוף — אתם יודעים בדיוק כמה אתם משלמים וזה לא משתנה באמצע השנה.
• מחיר גמיש — התמחור שלנו תלוי בהיקף הפעילות שלכם (כמה הכנסה, כמה עובדים, כמה דיווחים).
• אין עלויות מוסתרות — כל מה שאנחנו עושים מוסכם מראש.

בפגישת הייעוץ הראשונה ללא עלות, אנחנו נשמע את הפרטים שלכם ונוכל להציע טווח מחיר בהתאם. אתם לא מחויבים לשום דבר בשלב הזה.

שירות דיגיטלי — כיצד זה עובד?

רובנו עובדים בצורה דיגיטלית. זה אומר שאתם לא צריכים להביא תיקייה עם קבלות לפגישה. במקום זה:

• אתם מוצאים קבלה או חשבונית בטלפון שלכם — אתם מצלמים אותה או מעבירים אותה בהודעה.
• אנחנו מוסיפים אותה למערכת שלנו.
• בכל חודש, אתם יכולים להיכנס לדשבורד ולראות את הנתונים שלכם עד כה.
• אנחנו מטפלים בדיווחים, בדוחות ובכל ההנהלה מבחינתנו.

אם אתם מעדיפים לדבר בפנים, אנחנו זמינים לפגישה בהרצליה או בסביבה. אבל רוב הלקוחות שלנו מוצאים שהשירות הדיגיטלי חוסך זמן וטרחה.